Free Open Source "Greenstone"

Greenstone Digital Library Software (GDLS)

Greenstone adalah perangkat lunak open source, didistribusikan dibawah ketentuan GNU General Public License. It runs on Windows and Unix/Linux, and both source code and binaries are available for download. Ia berjalan pada Windows dan Unix / Linux, dan kedua kode sumber dan binari tersedia untuk di-download. It is fully documented in English, French, Spanish and Russian. Greenstone sepenuhnya didokumentasikan dalam bahasa Inggris, Perancis, Spanyol dan Rusia. Select the Greenstone distribution you require from the lPilih Greenstone distribusi yang akan kita pilih untuk di install dan digunakan. Each distribution provides a complete interface in English, French, Spanish and Russian, and incomplete interfaces in many other languages. Setiap distribusi menyediakan antarmuka lengkap dalam bahasa Inggris, Perancis, Spanyol dan Rusia, dan antarmuka lengkap dalam banyak bahasa lainnya.

Greenstone Digital Library Software (GDLS) juga merupakan suatu software bersifat “free open-source” yang dapat digunakan untuk pengembangan layanan perpustakaan digital. Karena sifatnya yang free open-source, maka software ini dapat diperoleh secara gratis bahkan dapat dimodifikasi untuk dikembangkan lagi. Aplikasi freeware ini dibawah lisensi GNU-General Public License (GPL). GDSL, selanjutnya disebut saja Greenstone, mencakup kemampuan membangun dan mengatur koleksi digital serta memberi layanan penelusuran atas koleksi digital. Software ini dikembangkan melalui Proyek Pengembangan Perpustakaan Digital New Zealand (New Zealand Digital Library Project) dibawah koordinasi Ian H. Witten dari University of Waikato New Zealand tahun 2004.

Greenstone sebenarnya dirancang untuk mengelola layanan perpustakaan digital. Disini yang dimaksud dengan perpustakaan digital adalah suatu perpustakaan yang mengelola dan memberikan layanan dokumen lengkap dalam bentuk digital. Namun dengan teknik tertentu Greenstone dapat pula digunakan untuk mengelola data koleksi buku pribadi sebagai suatu system otomasi perpustakaan sederhana.

Greenstone dapat diunduh dari www.nzdl.org atau dari www.greenstone.org. Ada versi untuk Windows, versi Linux atau Mac. Besar byte Greenstone Windows versi 2.5.2 Oktober 2004 kurang lebih 32 MB dan versi 2.8 sebesar 47,5 MB yang dirilis tahun 2007. Program ini dapat diinstal dan dijalankan pada komputer sistem stand-alone, sistem jaringan intranet atau internet.

Each distribution also includes the "Greenstone Librarian Interface", a graphical tool for building digital libraries.            Setiap distribusi juga termasuk "Greenstone Pustakawan Interface", tool grafis untuk membangun perpustakaan digital. It gives you access to Greenstone's functionality from an easy-to-use 'point and click' interface. Ini memberikan kita akses ke Greenstone's fungsi dari yang mudah digunakan 'titik dan klik' antarmuka. To use this tool you will need a suitable Java Run-time Environment, which you can download here -- the latest version is currently 1.5 (then choose the JRE, not the SDK). Untuk menggunakan utilitas ini, anda akan memerlukan aplikasi Java yang dapat didownload di internet web browser dan  versi terbaru saat ini adalah 1.5 (kemudian memilih JRE, tidak SDK).

Karakteristik dan fitur utama Greenstone:

·         Berbasis web dan dapat diakses menggunakan browser standar misalnya Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla dsb.

·         Dapat menelusur file dokumen digital secara teks lengkap (text retrieval).

·         Mampu membuat struktur akses secara otomatis.

·         Dapat mengelola koleksi dalam beragam format (teks, gambar, video, audio) dan dalam beragam bahasa, serta menampilkannya sesuai tampilan aksara bahasa itu. Misalnya untuk aksara bahasa Arab, Jepang atau Cina.

·         Menggunakan sistem kompresi untuk menghemat ruang penyimpanan data.

·         Disediakan fungsi-fungsi bagi administrator sistem.

·         Koleksi yang dikelola dapat terdistribusi di beberapa komputer (server).

·         Tersedia Plugins untuk program tambahan.

·         Bekerja dalam lingkungan Windows atau Linux, serta Mac.

·         Tampilan halaman web dapat diubah sesuai kebutuhan.

·         Seperti disebutkan di depan, semua fitur software ini dapat diperoleh gratis dari Internet.

Greenstone sangat mudah diinstal, dijalankan dan tampilannya dapat diubah sesuai kebutuhan dengan menggunakan script PERL.

CARA PENGOPERASIAN GSDL

No.	Fasilitas	Keterangan dari GSDL
1	Sirkulasi	Koleksi dalam Greenstone (GSDL) ini merupakan koleksi dalam bentuk digital seperti HTML, PDF, Doc./Word, audio, video dan lainya, sehingga dapat disalin atau diakses secara digital.
	1.   Peminjaman/ Pengembalian	Sementara ini belum ditemukan karena berdasarkan penelusuran pengelolaanya GSDL ini sistem perpustakaan digital, walaupun bisa digunakan otomasi, namun hanya penyimpanan database dari koleksi saja
	2.   Pemesanan	Sementara ini belum ada atau ditemukan
	3.   Denda	Sementara ini belum ada atau ditemukan
2	Keanggotaan	Dapat mendaftarkan keanggotaan melalui admin di : Home Greenstone => Administrasion Page => User Management (pilih menu add new user) lalu isikan data sesuai id pengguna Dalam menu User Management ini juga bisa melihat daftar user (anggota)
3	Pengolahan/Katalogisasi	Pengolahan dapat melalui menu Kolektor atau The Colector dan isikan data sesuai dengan perintahnya (catatan: terlebih dahulu kita membuat Adress folder dan beserta data yang akan kita input (seperti: Pdf, doc. dll)
4	Pengadaan	Hampir sama dengan pengolahan menu,  yang kita gunakan adalah menu Kolektor atau The Colector, isikan data sesuai dengan perintahnya (catatan: terlebih dahulu kita membuat Adress folder dan beserta data yang akan kita input (seperti: Pdf, doc. Dll
5	Statistik	Statistik yang ada hanya ada statistik koleksi yang ada dalam perpustakaan, untuk peminjaman atau akses belum ditemukan sama sekali.
6	OPAC	Dalam penelusuranya Greenstone dapat ditelusur dengan meng-klik kotak Greenstone (select a collection), sehingga akan muncul tampilan pilihan dari jenis data, pilihan data dan key word atau kata kunci kemudian pilih menu Begin search Selain itu terdapat Preferensi yang dapat membantu dalam proses pelacakan yakni berupa panduan yang disertakan contohnya.
7	Histori Peminjaman	Sejarah/data atau history peminjam juga belum ditemukan.
8	Status Koleksi	Koleksi hanya tampak "sedang jalan" bila file "build.cfg" tersedia, dapat dibaca, mengandung medan "builddate" (tanggal pembentukan) yang sah (yaitu > 0), dan terdapat dalam direktori indeks dari koleksi (bukan di direktori "building").
9	Metadata	Metadata dapat melalui pembukan awal Start => Greenstone => Greenstone Editor for Metadata Sets => pilih Metadata baru atau Edit yang sudah ada
10	Jenis Basis Data	Jenis basis data yang dimunculkan atau dapat di input dari Greenstone ini adalah berbagai bentuk data, seperti Doc./ Ms.Word, Pdf, audio maupun Video, dll
11	Konversi Data	Konversi data berupa Doc./Ms.Word, Pdf, Html, audio, video dan lainnya.
12	Kapasitas Basis Data	Kapasitas basis data yang dapat disimpan dalam Greenstone ini sangat banyak atau besar, bisa ratusan bahkan jutaan data yang akan dimuat dan ditampilkanya.
13	Informasi Penggunaan Aplikasi	Greenstone hanya menyediakan informasi dari alamat website dan informasi ini ada didalam menu About Greenstone dan The Librarian Interface
14	Informasi Pemakai	Ada dalam menu, yang berupa menu Bantuan dalam pelacakan informasi. Informasi yang dimuat adalah berupa panduan lengkap dalam penulusuran informasi.
15	Sistem Operasi	Untuk menjalankan GSDL ini dapat digunakan dalam Sistem Operasi Windows, Mac OS X dan UNIX/LINUX
16	Kebutuhan Hardware	Hardware yang diperlukan untuk menjalankan program ini adalah : Minimal Komputer Pentium 3, dengan Memory 256 Mb
17	Software Pendukung	1.      Sejak versi 2.53a, GSDL mensyaratkan Java Runtime Environment di sistem yang akan diinstall GSDL. Untuk itu silahkan download j2sdk-1_4_0-win.exe dari website java.sun.com. File-nya sebesar 35 MB. 2.      Selain itu, untuk menjalankan GSDL ini perlu menginstal Apache Web Server terlebih dahulu. Misal : Xampp, Apache web server versi 2.0, dll

EVALUASI Greenstone

            Dalam evaluasi Software “lisensi” maupun yang “free” tentunya ada dua faktor yang harus diketahui, karena dengan mengetahuinya kita dapat menjadikan peluang (memodifikasi) atau bahkan penghalang (penghambat kreativitas) bagi sesorang yang akan menjalankan suatu program tertentu. Dua faktor itu yakni kelebihan dan kekurangan. antara lain :

Kelebihan-kelebihan Greenstone

·         Dapat menampilkan halaman hingga sampai isi dari dokumen yang ada serta dapat menyalinnya, karena bentuk koleksinya digital.

·         Dapat memuat koleksi tidak hanya teks/tulisan saja, akan tetapi juga koleksi audio bahkan video.

·         Kapasitas penyimpanan database/data besar.

·         Penampilan interface-nya dapat dirubah sesuai dengan keinginan pengguna

·         Ada beberapa pilihan bahasa yang dapat ditampilkan dari setiap koleksinya.

Kekurangan-kekurangan Greenstone

·         Semua panduan berbentuk bahasa inggris dan beberapa bahasa lainya yang terbatas.

·         Pengaturanya agak rumit Karena harus merubah melalui “Script PERL”

·         Sulitnya pemahaman bagi yang masih awal/awam dalam menggunakan software ini

Daftar Pustaka

http://www.greenstone.org (diakses tanggal 6 April 2014)

Jumadi(adhi).Panduan Operasi Open Source Greenstone Digital Library (GSDL). http://fti.uajy.ac.id/publikasi/makalah/2012/2012-3.pdf (diakses tanggal 6 April 2014)

.